Soms is de school door onvoorziene omstandigheden genoodzaakt een of meer groepen naar huis te sturen. Opvang op deze dagen vallen normaliter buiten de regeling schoolloze dagen.
Voor de planning binnen de BSO is het van belang dat deze dagen zoveel mogelijk tevoren bekend zijn en bij voorkeur ook op elkaar afgestemd. de Branchevereniging ondernemers in de Kinderopvang raadt eenieder dan ook aan met de scholen waarmee een contractuele verbinding wordt gemaakt in conclaaf te treden wat betreft deze schoolloze dagen. Daarnaast is het logischerwijs van groot belang dat alle ouders op de hoogte zijn van de regeling schoolloze dagen op de BSO.
Let er met name op dat er een duidelijke verantwoordelijkheid is aangegeven voor de communicatie betreffende de data van de schoolloze dagen. Deze verantwoordelijkheid kan neergelegd worden bij de ouders of de leiding van de school, maar het is misschien het verstandigst dit zelf in de hand te houden. Deze verplichtingen worden bij voorkeur contractueel vastgelegd.
Overwegingen bij het bieden van gegarandeerde opvang op de schoolloze dagen:
• op alle schoolloze dagen
• op alle schoolloze dagen volgens de jaarlijkse planning van de BSO
• op alle schoolloze dagen van gecontracteerde scholen
• alleen bij een minimum aantal kinderen
• alleen op tevoren vastgestelde en aangegeven dagen
• alleen op aanvraag ouders
financiële uitvoering
Het is mogelijk de schoolloze dagen binnen het contract op te nemen. Alle gebruikers van de BSO krijgen dan enkel op de dagen van hun contract opvang op de schoolloze dagen. Ook is het mogelijk de schoolloze dagen buiten het contract om te regelen. Deze dagen moeten dan extra worden ingekocht door de ouders, al naar gelang zij hier gebruik van willen maken. Tot slot is een mogelijkheid de gebruikers naar rato van hun contractomvang een aantal roostervrije dagen te geven (bijvoorbeeld met een strippenkaart o.i.d.). In dit geval kunnen zij de opvang flexibel inzetten.