BEURZEN
Deelname aan een beurs die speciaal is gericht op huisvrouwen en ouders, is een uitstekend middel tot direct contact met de doelgroep. Voordat je beslist deel te nemen, dien je twee vragen te beantwoorden:
- Zijn de bezoekers van de beurs daadwerkelijk de mensen die ik wil bereiken? Daarbij is een “vergezicht” noodzakelijk. Singles van begin 20 kunnen volgend jaar ouders-in-verwachting zijn.
-
Zijn de kosten per potentieel contact verantwoord?
Stel je doelstellingen niet onrealistisch hoog. De kans dat daadwerkelijk kinderen worden ingeschreven, is vrijwel nihil. Vergroten van de naambekendheid is een belangrijk motief deel te nemen. Het maken van concrete afspraken het kindercentrum te bezoeken, is een realistische doelstelling. Een tweede kan zijn: het verzamelen van e-mail adressen.
Bereik
Iedere professionele beursorganisator heeft gedetailleerde informatie over profielen van bezoekers van vorige beurzen. Aan aantallen alleen hebt u niets. De beursorganisator moet sociaal-economische gegevens ter beschikking kunnen stellen.
Kosten
De kosten van standhuur zijn nog maar het begin van het totale kostenplaatje. Aandachtspunten zijn:
- De huur van een zitje en eventueel ander meubilair
- Vervaardigen van informatiepanelen
- Reparatiekosten informatiepanelen
- Brochure/flyer
- Huur of koop verlichting
- Huur serviesgoed
- Personele bezetting
- Koffie/thee/frisdranken
- Schoonmaken stand
- Vervoer standmateriaal van/naar de beurslocatie
- Diapresentatie/video
- Projectieapparatuur
- Energie
- Displaysysteem (huur of afschrijving)
Alternatieven
Als deelname aan een beurs met een stand toch te kostbaar is, zijn er nog twee andere mogelijkheden de bezoekers te bereiken:
- Laat een paar hulpkrachten bij de uitgang van de beursruimte flyers uitreiken. Stel enkele optische kenmerken vast van de mensen aan wie de flyer moet worden uitgereikt, met name leeftijdcategorie. (De beursorganisator is misschien niet blij. Zolang u op de openbare weg bent, is er niets aan de hand.)
- Biedt de beursorganisator aan kinderopvang te organiseren voor de bezoekers. In ruil daarvoor stelt hij gratis standruimte ter beschikking.
EVENEMENTEN
Sponsoring van door anderen georganiseerde evenementen kan een instrument zijn om de naambekendheid te vergroten. Ook daar: wees kritisch of de bezoekers tot de doelgroep behoren. Er zijn twee manieren van sponsoring:
-
Financiële sponsoring
Je betaalt een bedrag. Als tegenprestatie vindt naamvermelding plaats. -
Sponsoring in natura
Je biedt gratis kinderopvang aan voor gasten van de organisator van het evenement. Naamvermelding is wederom de tegenprestatie.
De vragen over kosten en bereik bij deelname aan beurzen stel je ook bij sponsoring van evenementen.
Overigens vindt sponsoring heel vaak plaats op meer persoonlijke motieven. Men draagt de organisator en/of de activiteit een warm hart toe. Daar is niets mis mee. Het staat echter los van het marketingbeleid.
Meer informatie:
Beurzen in Nederland: http://beurzen.startpagina.nl
Beursorganisatoren www.nvbo.nl/?page=beurzen
Checklist deelname aan beurzen: www.communicatiecoach.com/374/marketingcommunicatie/2005/07/11/beurs-checklist
Checklist standbouw:
Checklist sponsoring: www.communicatiecoach.com/297/marketingcommunicatie/2004/02/04/checklist-sponsoring