Bij organisaties met meerdere vestigingen kan het interessant of handig zijn naast de oudercommissies per vestiging een overkoepelende oudercommissie in te stellen. Een overkoepelende oudercommissie ontslaat de ondernemer niet van de plicht per vestiging een oudercommissie in te stellen.

In het geval van een overkoepelende oudercommissie draagt de lokale oudercommissie bepaalde bevoegdheden over aan de overkoepelende oudercommissie. Dit noemt men een mandatering. Zo’n mandatering geldt voor het algemene beleid van de organisatie zoals de prijsstelling, het pedagogisch beleid en dergelijke. Voor de vestigingsspecifieke onderwerpen kan de koepelcommissie niet worden gemandateerd.

Het idee achter het instellen van een overkoepelende oudercommissie is tweeledig. Aan de ene kant maakt dit het voor het bestuur van een grote organisatie mogelijk sneller beslissingen te nemen. Dit komt doordat bepaalde organisatiebrede beslissingen niet meer op alle vestigingen afzonderlijk hoeven worden uitgelegd en besproken. Ook kost het aanzienlijk minder tijd één advies van de oudercommissie door te nemen en hierop te reageren, dan die van alle vestigingen.
Aan de andere kant kunnen de lokale oudercommissies zo meer tijd en aandacht besteden aan de (dagelijkse) gang van zaken op hun centrum. Zij kunnen de onderwerpen waarover de vestigingsmanager alles afweet en waarop hij/zij invloed heeft bespreken. Ook in deze vergaderingen zal het beslissingen nemen dus sneller kunnen verlopen.
Een ander voordeel van een centrale oudercommissie is het werven van leden. Er zijn veel mensen die wel willen praten over beleidsonderwerpen, maar minder geïnteresseerd zijn in de dagelijkse gang van zaken in ene kindercentrum.

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Er is een knelpunt op het gebied van mandatering van de oudercommissie naar de centrale oudercommissie. Iedere ondernemer lost dit op haar eigen manier op. Enige tijd geleden is in overleg met GGD Nederland hebben we gekeken hoe we het (tot de definitieve tot standkoming van de nieuwe oudercommissiereglementen) kunnen vormgeven:

Het is van belang wanneer de houder en de oudercommissie kunnen laten zien dat de oudercommissie de te mandateren onderwerpen zélf heeft vastgesteld. Dit kan bijvoorbeeld door dit apart te bespreken in een vergadering en dit besluit vast te leggen in de notulen. Deze moeten dan als bijlage worden toegevoegd aan de reglementen. Probleem bij de te mandateren onderwerpen in het reglement is immers dat de houder het reglement opstelt, maar de houder is niet degene die mag bepalen welke onderwerpen gemandateerd worden. Vandaar dat als tussenoplossing (tot de huidige modelreglementen zijn aangepast) het in een apart document als bijlage aan de reglementen kan worden toegevoegd.