De ondernemers is verplicht voor de Oudercommissie een Reglement op te stellen. Hierin moet de samenstelling zijn vastgelegd en de procedures voor de manier waarop de Oudercommissie wordt samengesteld.
De Wet kinderopvang stelt twee eisen:
1. Uitsluitend ouders kunnen lid zijn van de oudercommissie [Wk art 58 lid 2],
2. Personeelsleden, leden van het Bestuur, leden van de Raad van Toezicht en leden van de Directie van de kinderopvangorganisatie kunnen geen lid zijn van de oudercommissie, ook niet indien zij ouder zijn van een kind dat het kindercentrum bezoekt [Wk art 58 lid 3].

Het is verstandig in het Reglement van de Oudercommissie ook de minimale en maximale grootte van de commissie te omschrijven. Streef ook naar een zo evenredig mogelijke vertegenwoordiging van alle stamgroepen.

Let bij de samenstelling van een oudercommissie op de volgende onderwerpen:

• de achtergrond van de ouders,
• de sociaal-economische status (SES) van de ouders,
• de band met andere ouders,
• het beroep van de ouders
• de interesse/hobby van de ouders.

Door aandacht aan deze onderwerpen te besteden voorkom je dat de oudercommissie zich op slechts één van hun aandachtsgebieden concentreert. Bij een oudercommissie met een brede blik, heb je als ondernemer een goede sparringpartner.
Als de oudercommissie een goede afspiegeling is van de ouders, kan de oudercommissie ook een bijdrage leveren aan het marketingbeleid. Een nieuw idee voor de diensten die je aanbiedt, kun je toetsen bij de oudercommissie. Indien geen van de aanwezige ouders hier behoefte hebben aan, hoef je er verder ook geen tijd aan te besteden. De oudercommissie kan ook ideeën hebben voor uitbreiding of oprimalisering van je dienstenpakket.

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Er is een knelpunt op het gebied van mandatering van de oudercommissie naar de centrale oudercommissie. Iedere ondernemer lost dit op haar eigen manier op. Enige tijd geleden is in overleg met GGD Nederland hebben we gekeken hoe we het (tot de definitieve tot standkoming van de nieuwe oudercommissiereglementen) kunnen vormgeven:

Het is van belang wanneer de houder en de oudercommissie kunnen laten zien dat de oudercommissie de te mandateren onderwerpen zélf heeft vastgesteld. Dit kan bijvoorbeeld door dit apart te bespreken in een vergadering en dit besluit vast te leggen in de notulen. Deze moeten dan als bijlage worden toegevoegd aan de reglementen. Probleem bij de te mandateren onderwerpen in het reglement is immers dat de houder het reglement opstelt, maar de houder is niet degene die mag bepalen welke onderwerpen gemandateerd worden. Vandaar dat als tussenoplossing (tot de huidige modelreglementen zijn aangepast) het in een apart document als bijlage aan de reglementen kan worden toegevoegd.