Kinderen en ouders moeten weten in welke stamgroep hun kind zit en welke leidsters bij welke groep horen. De aanbieder heeft tegelijkertijd voor een goede bedrijfsvoering een zekere flexibiliteit nodig. Dit is ook voor kinderen zelf belangrijk. Daarom is een open deuren beleid mogelijk waar dit op verantwoorde wijze kan. Kinderen maken dan gebruik van verschillende ruimtes en verlaten hun stamgroep. Het pedagogisch beleid geeft aan in welke situaties dat gebeurt.
In het kinderdagverblijf gelden de onderstaande regels. Het uitgangspunt is: verantwoorde kinderopvang met vaste groepen kinderen in een eigen ruimte. Een open deuren beleid moet echter mogelijk zijn. Het is een gegeven dat niet iedere dag van de week dezelfde kinderen komen en dat leidsters parttime op de groepen werken.
Stamgroep
De stamgroep is de groep waarin het kind standaard verblijft. Voor deze groep is duidelijk omschreven welke kinderen er op welke dag zijn, welke leidsters er op welke dag zijn en in welke ruimte de groep zich bevind. De stamgroep bestaat uit maximaal twaalf kinderen van 0-1 jaar en maximaal zestien kinderen van 0-4 jaar. In een verticale groep mogen maximaal acht kinderen zijn van 0 tot 1 jaar. Voor deze acht 0-jarigen is de inzet van twee leidsters vereist; voor de overige kinderen (1-4 jaar) wordt de leidster-kind ratio op basis van dit schema berekend.
Basisleidster
Een kind krijgt basisleidsters toegewezen. Op de dagen waarop het kind aanwezig is, is op zijn minst één van deze leidsters werkzaam. Er worden drie basisleidsters toegewezen in de situaties dat er in groepen met twee leidsters tegelijk wordt gewerkt. Indien er in grotere groepen met drie leidsters tegelijk wordt gewerkt, worden er maximaal vier basisleidsters toegewezen aan een kind. Deze leidsters zijn tevens het aanspreekpunt voor de ouders.
Basisruimte
Een kind maakt gedurende een week van niet meer dan twee verschillende basisruimtes gebruik. Een basisruimte is de ruimte waar het kind het grootste deel van de dag aanwezig is. Uitgezonderd bij speciale activiteiten zoals beschreven in pedagogisch beleidsplan.
Uitzonderingen
De afspraken gemaakt in het convenant zijn niet van toepassing op kinderen die flexibel komen. Verder draait het bij de gemaakte afspraken om het structurele rooster: dus niet de situatie in geval van ziekte, verlof of vakantie van kind of leidster. De kinderen kunnen bij activiteiten de stamgroepen verlaten; dan wordt de maximale omvang van de stamgroep tijdelijk losgelaten.